DASERA behandler og registrerer oplysninger om personer, som kommer i kontakt med DASERA som medlem eller som deltager i DASERA’s arrangementer.

Anvendte regler

Efter reglerne i persondataforordningen skal DASERA som dataansvarlig informere de registrerede personer om deres rettigheder i forbindelse med behandlingen af oplysningerne.

DASERA registrerer og behandler personoplysninger med hjemmel i persondataforordningens artikel 6. Følsomme data, dvs.  helbredsdata eller data om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt data om personens seksuelle forhold eller seksuelle orientering registreres og behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6 og 9. Behandling af følsomme persondata i forskningsprojekter  er omfattet af  artikel 6, stk. 1, litra a) og artikel 9, stk. 2, litra a) hvis den registrerede person giver samtykke til databehandlingen. De følsomme oplysninger behandles efter persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra e) og databeskyttelseslovens § 10, hvis de behandles uden samtykke fra de registrerede personer.

Efter databeskyttelsesloven må DASERA alene behandle følsomme personoplysninger og oplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser uden de registrerede personers samtykke, hvis det sker med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning, og hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af undersøgelserne.

Behandling og opbevaring

DASERA behandler persondata fortroligt. Personoplysningerne vil blive behandlet og opbevaret i DASERA’s sagsbehandlingssystemer. Når der ikke længere er brug for oplysningerne til det formål de er indsamlet til, vil de blive slettet eller arkiveret i DASERA’s journalsystem.
Foreningen gemmer oplysningerne, hvis de indgår i en retssag, eller hvis foreningen overvejer at bruge oplysningerne i en retssag.

Videregivelse af oplysninger

Oplysningerne vil ikke blive videregivet til andre uden den registrerede bliver informeret herom, medmindre foreningen er forpligtet til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder.

Forskningsdata fra officielle statistikker og registre vil kun blive videregivet til forskningsformål eller til brug for statistik.

Dataindsigt

Registrerede personer kan når som helst rette henvendelse til DASERA med henblik på at få kopi af de oplysninger, som findes i DASERA’s systemer.

DASERA er dog ikke forpligtet til at udlevere kopi af de oplysninger, som indgår i forskningsprojekter.

Berigtigelse af oplysninger

Hvis den registrerede person mener, at der er registreret forkerte oplysninger, kan man bede foreningen om at berigtige oplysningerne. Det vil sige, at foreningen retter oplysningerne eller noterer, at oplysningerne er forkerte og registrerer de rigtige oplysninger.
Den registrerede person har krav på, at den dataansvarlige ser bort fra oplysningerne indtil det er afgjort, hvilke oplysninger, der er rigtige. Registrerede personer har også krav på, at foreningen ikke bruger oplysningerne, hvis der ikke længere er behov for dem.

Deltagere i forskningsprojekter har dog ikke krav på, at forskningsdata bliver berigtiget.

Indsigelse

Registrerede personer har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne., hvis foreningen behandler oplysningerne som led i en opgave, som foreningen har fået pålagt. Det betyder, at registrerede personer har mulighed for at nægte foreningen at behandle oplysningerne. Deltagere i forskningsprojekter har dog ikke ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af oplysninger som indgår i et forskningsprojekt.

Tilbagekaldelse af samtykke og sletning af oplysninger

Hvis DASERA har indhentet et samtykke fra den registrerede person til at behandle oplysningerne, vil den registrerede til enhver tid kunne tilbagekalde samtykket. Foreningen kan derfor ikke fortsætte med at behandle oplysningerne efter samtykket er trukket tilbage.

Den registrerede har ret til at få slettet oplysninger, som foreningen har registreret om den pågældende, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål de blev indsamlet til. Oplysningerne skal også slettes, hvis den registrerede tilbagekalder samtykket til behandlingen eller hvis oplysningerne ved en fejl er blevet behandlet ulovligt.

Oplysninger, som indgår i et forskningsprojekt, skal ikke slettes, hvis det sandsynligvis vil betyde, at det vil umuligt eller i alvorlig grad hindre gennemførelsen af forskningsprojektet.

Databeskyttelsesrådgiver

DASERA har en databeskyttelsesrådgiver, som registrerede personer kan kontakte, hvis du har spørgsmål om behandlingen af oplysningerne om dig. Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren Morten Rask Petersen på adressen morten@dasera.dk

Klage til Datatilsynet

Registrerede personer kan klage over behandlingen af oplysningerne til Datatilsynet ved at skrive til dt@datatilsynet.dk.